Головний спеціаліст: Семенюк Світлана Валеріївна
Адреса: 35800, м. Острог, вул. Ревкомівська, 4
тел. (03654) 2-22-60
Графік прийому: щоденно з  9.00 -13.00 год., 14.00 -18.00 год.

Законодавча основа:

1. Закон України „Про звернення громадян”.
2. Регламент роботи виконавчого комітету міської ради.
3. Інструкція з діловодства у виконавчих органах міської ради.
4. Положення „Про громадську приймальню”.

Перелік необхідних документів:

1. Заява.
2. Документ, що засвідчує особу.
3. Додатки до заяви (відповідно до мети звернення).

Термін виконання: 15, 30 до 45 днів.

Порядок розгляду:

1. Розгляд та реєстрація звернення у громадській приймальні.
2. Формування справи.
3. Подання звернення на розгляд міському голові чи заступникам, відповідно до розподілу посадових обов’язків.
4. Передача керівникам виконавчих органів, відповідно до резолюції.
5. Розгляд та виконання звернень безпосереднім виконавцем (при необхідності із виїздом на місце).
6. Підготовка проекту відповіді заявнику виконавчим органом та подання у громадську приймальню.
7. Підписання відповіді на звернення міським головою чи заступниками.
8. Реєстрація відповіді у громадській приймальні.
9. Відправка відповіді заявнику поштою.

Для того, щоб звернення громадян було зареєстроване та розглянуте, в ньому обов’язково слід вказати своє прізвище, ім’я та по батькові, адресу і контактний телефон (розбірливо).

Не підлягають реєстрації звернення:

• в яких відсутня адреса;
• прізвище, ім’я та по батькові;
• в яких недостатньо інформації для вирішення того чи іншого питання;
• вирішення яких не відноситься до компетенції виконавчих органів міської ради.

Такі листи в 3-х денний термін повертаються адресату, з роз’ясненням причин повернення.

 

Графік особистого прийому громадян міським головою Пустовітом Тарасом Олександровичом

Понеділок: 10.00–12.00 год. — з особистих питань
П’ятниця : 14.00–16.00 год. — зі службових питань
Останній понеділок місяця: 17.00–19.00 – зі службових питань
Остання субота місяця (замість попереднього понеділка): 10.00–12.00 год. — з особистих питань

 

Графік особистого прийому громадян заступниками міського голови, секретарем міської ради, керуючим справами виконкому Острозької міської ради

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Перший заступник міського голови Корнійчук Олександр Васильович	Вівторок	10.00-12.00
Заступник міського голови Логвін Ольга Андріївна	Середа	10.00-12.00
Заступник міського голови Лисий Анатолій Михайлович	Четвер	10.00-12.00
Секретар міської ради Добровольський Микола Володимирович	Середа	10.00-12.00
Керуючий справами виконкому Канцедал Тамара Станіславівна	Четвер	10.00-12.00

 

Графік прийому громадян начальниками управлінь та відділів Острозького міськвиконкому

Управління праці та соціального захисту населення

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Начальник управління Алейніков Валерій Якович	Щоденно, крім вихідних	09.00-13.00
Заступник начальника Кирийчук Алла Володимирівна	Щоденно, крім вихідних	09.00-13.00

 

Відділ освіти

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Начальник відділу Кухарук Людмила Володимирівна Заступник начальника віділу Кравчук Ігор Миколайович	Четвер   середа	09.00-13.00   9.00-13.00
Головний спеціаліст відділу Олійник Станіслава Владиславівна	Понеділок                        Вівторок	14.00-17.00                 9.00-13.00
Головний спеціаліст  відділу Шилюк Мирослав Іванович	Ввторок                             Четвер	14.00-17.00                 9.00.-13.00
Завідувач методкабінетом Маліванчук Наталія Володимирівна	Понеділок                        чертвер	9.00-13.00                  14.00-17.00

 

Відділ культури

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Начальник відділу Систалюк Зоя Федорівна	Середа	10.00-13.00

 

Відділ у справах сім’ї, молоді та спорту

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Начальник відділу Юрчук Олександр Миколайович	П’ятниця	10.00-13.00
Головний спеціаліст відділу Волянюк Ірина Дмитрівна Головний спеціаліст відділу Матюніна Тетяна Григорівна	Середа Ввторок	10.00-13.00 10.00-13.00

 

Графік прийому громадян директорами підвідомчих підприємств ОКП «Водоканал»

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Директор Мацун Володимир Степанович	Вівторок	09.00-13.00
Головний інженер Марискевич Володимир Степанович	Середа	09.00-13.00

 

ОКП «Теплоенергія»

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Директор Самардак Анатолій Михайлович	Вівторок, п’ятниця	09.00-12.00
Головний інженер Хведась Віталій Анатолійович	Понеділок, середа	09.00-12.00

 

Державний реєстратор

П.І.Б.	День прийому	Години прийому
Поліщук Тетяна Ігорівна	Щоденно, крім вихідних	09.00-13.00

Забезпечення виконання Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 та реалізація конституційного права на звернення громадян у виконкомі Острозької міської ради за І півріччя 2009 року